Charte du ROCS – Réseau des Opérateurs Culturels Solidaires

(Version de travail – intégrant les missions issues des PV et le résultat du Groupe de travail « Label ». Cette charte doit être soumise au groupe et validée par prise de décision par consentement)

A. Définition

1. Le Réseau des Opérateurs Culturels Solidaires (ROCS) est une dynamique collective réunissant des opérateurs, structures et lieux culturels du territoire verviétois. Il vise à renforcer la coopération, la solidarité et la visibilité des acteurs culturels, indépendamment de leur taille, statut ou mode de financement.

2. Le ROCS a pour mission principale d’organiser l’information afin de rendre les activités culturelles plus accessibles, de valoriser la création artistique, la diversité culturelle et l’éducation permanente. En combinant nos énergies, nos expériences et nos ressources, nous pouvons nous développer davantage pour nos publics, renforcer nos compétences et notre impact collectif.

3. Le ROCS repose sur :

• la coopération volontaire entre opérateurs,
• la mutualisation de ressources matérielles et immatérielles,
• l’échange de savoirs, d’expériences et de compétences,
• la défense et la valorisation des opérateurs, notamment les plus fragiles,
• la création d’un réseau culturel solidaire, transparent et accessible.

4. Le ROCS s’inscrit dans les principes de participation, de solidarité, d’économie sociale et de respect des singularités. Les bénéfices de l’action collective sont mis au service du secteur culturel.

5. Le ROCS favorise les synergies, évite la redondance des initiatives et encourage l’utilisation ou l’amélioration d’outils existants lorsque cela répond aux besoins.

B. Mission et objectifs opérationnels

Les missions, projets et services du ROCS, issus des travaux menés lors des réunions 2024–2025, ne sont pas limitatifs. Ils sont appelés à évoluer dans le temps en fonction des besoins, des contextes et des dynamiques du réseau. Leur mise en œuvre n’a pas de caractère obligatoire : chaque acteur est libre de s’y engager selon ses centres d’intérêt, ses priorités et le temps dont il dispose.

1. Renforcer les liens entre opérateurs culturels

• Faciliter la connaissance mutuelle des acteurs.
• Encourager les collaborations, co-productions et soutiens réciproques.
• Organiser des rencontres régulières, thématiques ou festives, pour nourrir la cohésion du réseau.

2. Développer des outils mutualisés adaptés aux besoins des opérateurs

Les outils développés sont évolutifs et répondent aux besoins identifiés collectivement.

Parmi les outils existants ou en développement :

• Agenda interne mutualisé et annuaire : ROCS.be — aperçu global des événements en préparation et annuaire des opérateurs culturels
• Agenda public : Quatremille.be — valorisation auprès des publics. Plateformes de mutualisation matérielle : kapsules.be.
• Partage d’expériences, bonnes pratiques et ressources : subsides, communication, partenariats, etc.

3. Défendre les intérêts des opérateurs culturels

• Porter une attention particulière aux petites structures et lieux autonomes.
• Sensibiliser aux besoins du secteur et agir collectivement lorsque nécessaire.
• Encourager la reconnaissance de tous les opérateurs, au-delà des différences de
  moyens.

4. Donner de la visibilité au paysage culturel local

• Rendre l’offre culturelle plus claire, lisible et accessible.
• Développer une identité commune (nom, graphisme, communication).
• Favoriser la diversité culturelle et l’accès aux publics éloignés.

5. Construire des actions culturelles communes

• Festival(s), journées culturelles, rencontres professionnelles, itinéraires culturels…
• Toute initiative collective renforçant la cohésion et la visibilité du réseau.

C. Avantages des opérateurs du ROCS

1. Les opérateurs bénéficient de l’accès aux outils mutualisés du réseau : agenda interne, plateforme de mutualisation, échanges d’expérience, accompagnements ponctuels, ressources partagées, visibilité commune.

2. Le ROCS permet d’étendre les collaborations à l’échelle d’un territoire en tenant compte des réalités locales.

3. Les opérateurs sont associés à l’évolution des outils, méthodes et projets.

4. Les initiatives développées par les opérateurs, lorsqu’elles sont compatibles, peuvent être mutualisées ou reproduites dans d’autres contextes du réseau.

5. Le ROCS favorise les dynamiques collectives et les collaborations qui renforcent la qualité culturelle d’un territoire.

D. Fonctionnement, gouvernance et engagements des opérateurs

1. Principes généraux de fonctionnement

Le ROCS repose sur des principes d’horizontalité, de gouvernance partagée, de participation libre et de transparence.

La gouvernance partagée implique que les décisions sont construites collectivement, dans une logique de dialogue, d’écoute et de recherche de solutions satisfaisantes pour l’ensemble du réseau.

2. Noyau de coordination (comité de pilotage)

Un noyau de coordination assure le lancement. Ce noyau est constitué actuellement à titre transitoire, pour une durée limitée à deux ans (2025-2026), afin de poser les bases du fonctionnement du ROCS et d’en initier la dynamique.

Le noyau de coordination a pour missions :

• de synthétiser les échanges issus des réunions et groupes de travail ;
• d’assurer le suivi des projets et actions collectives ;
• de veiller à la cohérence globale du réseau et au respect de la présente charte ;
• de faciliter la circulation de l’information entre les groupes de travail ;
• de représenter le ROCS dans ses échanges opérationnels, sans se substituer aux opérateurs.

3. Composition et renouvellement

La composition du noyau de coordination est ouverte et évolutive.

Le renouvellement s’effectue selon un principe de rotation ouverte, permettant :

• la continuité des engagements existants ;
• l’intégration progressive de nouvelles personnes ;
• l’évitement de fonctions figées ou indéboulonnables.

À l’issue de la période transitoire, les modalités de désignation du noyau de coordination se feront à l’aide de méthodes issues de la démocratie participative (par exemple : élection sans candidat), selon les choix collectifs du réseau.

4. L’adhésion des opérateurs du ROCS

Le noyau de coordination n’a pas vocation à valider ou refuser l’adhésion de nouveaux acteurs. La signature de la charte vaut adhésion pleine et entière au réseau.

L’adhésion peut se faire :

• via le site internet rocs.be (validation en ligne de la charte, à la manière de conditions générales de vente à accepter sur un site) ;
• ou par contact direct à l’adresse : echange@rocs.be.

5. Cadre juridique

À ce stade, le ROCS fonctionne sans personnalité juridique propre, afin de préserver une structure légère et souple.

La question d’une éventuelle structuration juridique — par exemple sous la forme d’une ASBL, avec les implications que cela comporte (assemblée générale, statuts, organes d’administration, légitimité institutionnelle) — pourra être explorée ultérieurement si les besoins du réseau l’exigent.

Dans l’intervalle, les principes de fonctionnement d’une organisation associative seront respectés, notamment à travers l’élaboration d’un plan d’action, la production d’un rapport d’activités, ainsi que la présentation d’un budget et de comptes liés aux projets soumis aux opérateurs membres.

6. Prise de décision

Les décisions sont prises par consentement, c’est-à-dire en l’absence d’objection majeure et argumentée, après échange et ajustement collectif.

Ce mode de décision vise à favoriser l’adhésion, la responsabilité partagée et la coopération plutôt que le vote majoritaire.

7. Groupes de travail

Des groupes de travail thématiques peuvent être constitués en fonction des besoins du réseau. Chaque opérateur peut rejoindre un groupe de travail sur simple demande : agenda, mutualisation, communication, label, plaidoyer, événements communs…

8. Les opérateurs du ROCS s’engagent à :

• respecter la présente charte,
• collaborer de manière bienveillante et constructive,
• contribuer selon leurs moyens aux dynamiques communes,
• faire vivre les outils mutualisés pour garantir leur utilité collective.

9. Non-respect de la charte

En cas de non-respect répété ou manifeste de la charte :

1. un échange est organisé en priorité entre les personnes concernées, avec médiation si nécessaire ;
2. si la situation persiste, le noyau de coordination est mandaté pour analyser le contexte et proposer une solution ;
3. toute suspension temporaire ou retrait de l’adhésion au réseau ou du Label est
   décidé par consentement du noyau de coordination, après avoir entendu la
   structure concernée et favorisé un retour à une collaboration constructive.

Cette procédure repose sur des principes de bienveillance, de dialogue et de recherche
de solutions.

10. Évaluation et évolution

Les modalités de fonctionnement du ROCS feront l’objet d’une évaluation collective après un an, afin d’être ajustées, clarifiées ou renforcées en fonction de l’expérience acquise et des besoins du réseau.

E. Labellisation ROCS – Conditions d’obtention et d’usage

(Synthèse basée sur le document GT Label – 01/09/25)

1. Définition et objectifs du Label ROCS

Le Label ROCS est un marqueur visuel, éthique et qualitatif destiné aux structures du réseau. Il vise à :

• rendre le ROCS identifiable auprès du public et des partenaires ;
• garantir une qualité artistique, organisationnelle et humaine minimale ;
• promouvoir une culture ouverte, accessible et solidaire ;
• encourager la confiance entre opérateurs ;
• soutenir la visibilité des événements portés par des opérateurs engagés dans la charte.

2. Ce que représente le Label

• une image de marque commune ;
• une référence pour le public et les institutions ;
• un gage de qualité (artistique, éthique, accessible, …) ;
• une porte d’entrée vers le multiculturalisme et la diversité ;
• un outil d’ouverture facilitant des partenariats élargis.

3. Conditions d’obtention

Pour obtenir le Label ROCS, une structure doit :

1. Être opérateur culturel actif sur un territoire.
2. Adhérer entièrement à la présente charte et à ses valeurs (coopération, solidarité, accessibilité, transparence, respect).
3. S’engager à utiliser les outils mutualisés selon ses capacités (agenda, partage de ressources, …).
4. Pratiquer une gouvernance respectueuse, inclusive et alignée sur les principes du ROCS.
5. S’engager à appliquer le Label sur sa communication lorsqu’elle organise un événement.
6. Contribuer à la dynamique collective du réseau (selon ses moyens : participation, partage de ressources, collaboration…).
7. Renouveler chaque année son adhésion au ROCS, par la validation du formulaire de renouvellement et/ou la contribution annuelle (de 0 € à X €).

4. Attribution et retrait du Label

• Le Label est attribué par le ROCS (ou son groupe mandaté) sur la base de la demande d’une structure.
• L’attribution repose sur un principe de confiance.
• En cas de non-respect répété de la charte, le Label peut être suspendu.

5. Usage du logo et de l’identité visuelle

• Un logo ROCS accompagne le Label.
• Tout usage doit respecter les règles graphiques définies par le groupe « communication ».
• Le Label doit être utilisé de manière cohérente, lisible et respectueuse.

F. Évolutivité de la Charte

1. La présente charte peut être adaptée en fonction des besoins et de l’évolution du réseau.

2. Toute modification substantielle du texte est soumise à l’accord de la coordination et des opérateurs participants.